أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن المتكامل برو

س 1 : هل يسمح النظام بإدخال بيانات حسابات خاصة بالأنشطة الطبية؟
نعم.. وليس ذلك فحسب، بل إن النظام يمكنك من خلال شاشة دليل الحسابات إنشاء أدلة حسابات لمختلف أنواع الأنشطة وفي أي مجال وبمرونة عالية، وبالتالي فكل منشأة تصمم الدليل المحاسبي الخاص بنشاطها.

س 2 : يتطلب نشاطنا مراقبة الأعمال على مستوى كل مشروع بصورة مستقلة. فهل يمكننا الحصول على تلك الرقابة في مختلف مراحل المشروع ومختلف الفترات المالية؟
يحتوي النظام على شاشة خاصة بمراكز التكلفة، يمكن من خلالها إدخال البيانات الخاصة بالمشروع أو عدة مشاريع على مستوى الفترات والمراحل المطلوب مراقبتها للحصول على التقارير اللازمة عن ذلك في أي وقت.

س 3 : هل يتعامل النظام مع الفترة المالية المتداخلة السنوات؟
يستطيع المستخدم التحكم بذلك من خلال تحديد تاريخ تشغيل النظام والفترة المحاسبية، وتحديد بداية ونهاية السنة أو الشهر بحسب السياسة المتبعة لذلك في المنشأة.

س 4 : هل نقوم بعمل قيود للعمليات التي تمت في فواتير المبيعات أو المشتريات أو سندات القبض والصرف من خلال شاشة القيود اليومية؟
لا.. لأن نظام إدارة الحسابات يقوم آلياً بعمل القيود اللازمة وتأثيرها في مختلف الحسابات المتعلقة بدون تدخل المستخدم، أما شاشة القيود اليومية فهي مخصصة لقيود التسويات وما في حكمها.

س 5 : رأينا أن هناك رقم آلي في النظام للسندات، فكيف يمكن أن ندخل رقم يدوي؟
يوجد حقل خاص برقم المرجع يمكن أن يستخدم لإدخال رقم يدوي، ويمكن عمل رقم مرجع لدفتر سندات القبض كاملاً وإدخالها بسند واحد.

س 1 : هل يمكن تقسيم الأصناف إلى مجموعات وأنواع؟
نعم وذلك من خلال شاشتي بيانات المجموعات وأنواع الأصناف.

س 2 : هل يتعامل النظام مع تواريخ الانتهاء للأصناف؟
نعم وذلك من خلال شاشة أمر التوريد الموجودة في قائمة العمليات وشاشة تخزين الأصناف في قائمة المدخلات الأساسية.

س 3 : هل يتعامل النظام مع الأصناف المركبة؟
يتعامل النظام مع الأصناف المركبة من خلال شاشتي بيانات الأصناف المركبة وشاشة أوامر تركيب الأصناف المركبة.

س 4 : هل يتعامل النظام مع طرق حساب التكاليف المتعارف عليها محاسبياً؟
نعم يتم تحديد طريقة حساب التكاليف من قائمة تهيئة المخزون وذلك بتحديد الطريقة المراد التعامل بها.

س 5 : هل يمكن تقسيم المخازن إلى رفوف؟
نعم وذلك من شاشة بيانات الرفوف التي يتم من خلالها ادخال رقم المخزن ورقم الرف.

س 1 : ماهي طرق الدفع التي تتعامل بها فاتورة المبيعات في النظام؟
آجل / نقداً / شيك / فيزا كارت.

س 2 : هل يتعامل نظامكم بالأقساط وتواريخها؟
نعم يتعامل بذلك وكذا مع المندوبين والمحصلين وذا إصدار تقاريرها لمتابعة تحصيلها.

س 3 : كيف يحتفظ النظام ببيانات العميل؟
يتم ذلك من خلال شاشة خاصة فيها مختلف البيانات الخاصة بالعميل.

س 4 : هل يتعامل النظام مع تواريخ الانتهاء أثناء البيع؟
نعم وذلك بوجود عمود خاص بذلك على مستوى كل صنف.

س 5 : هل يمكننا معرفة صافي المبيعات وهامش الربح من خلال النظام؟
نعم وذلك من خلال تقرير خاص بذلك على مستوى الفاتورة ابتداءً بالشهر والعميل وخيارات أخرى.

س 1 : هل بالإمكان استدعاء شاشات سندات الصرف وقيود اليومية والترحيل من نظام المشتريات؟
يمكن ذلك من خلال إجراءات الاعتماد حيث يتم التأشير على الخيار المحدد لذلك في شاشات خيارات المشتريات حيث تظهر إجراءات الاعتماد في إذن التوريد.

س 2 : هل يمكن فتح الاعتمادات وإغلاقها مرة أخرى كالترحيل وإلغاء الترحيل؟
يمكن ذلك من خلال التأشير الخيار الخاص بفتح الاعتماد حيث يظهر زر في شاشة تكلفة المشتروات المحلية والخارجية حيث يمكن من خلاله فتح الاعتماد مرة أخرى.

س 3 : هل أستطيع عمل مشتريات محلية دون اعتمادات؟
يمكن ذلك من خلال شاشة المشتريات الفورية دون عمل اعتمادات ومن خلالها يمكن عمل أعباء ومجاني وغير ذلك.

س 4 : كيف يمكن عمل اعتمادات دون فوارق في شاشات احتساب تكلفة المشتريات تكلفة المشتريات المحلية والخارجية؟
يمكن ذلك من خلال تكبير حجم الأرقام في شاشة المتغيرات الموجودة في إدارة النظام بحيث يمكن تأخير الكمبيوتر ولا يكون هناك فوارق في القيم المحتسبة.

س 5 : هل يمكن عمل إذن توريد لأكثر من مخزن؟
لا يمكن ذلك حالياً وإنما يتم عمل إذن توريد لمخزن ومن ثم يتم عمل تحويل مخزني.

Pin It on Pinterest